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[Avantages]

Une seule table : facilité de manipulation
Plusieurs tables : Permissions, mais charge de travail
Répertoires : lol

Un grosse table avec tout, et un champ pour dire à quelle "liste" ça appartient... (opti et permissions)
Avec un id particulier (ROOT) qui appartient à la liste ROOT
Pour afficher une liste : parent="ROOT" et list="liste"
ID différents dans toutes les listes
Affichage d'une seule note à la fois

ItemId, parent:ItemId, ListId, text, starred
ItemId, note
ListId, perm, CatId
CatId, text

[Techno] HTML5 / javascript Répertoires avec nom : id ?

et un (ou plusieurs fichiers textes pour les noms...)
Créer/Déplacer les répertoires
Texte à Afficher
Main
    Fichier pour les permissions
    et les paramètres d'affichage de Listes...
    Super : Liste de Listes
    Liste 1
        Items*
    Liste 2
        Items*
    Liste 3
        Items*
    ...
Beaucoup de fichiers...

ou BDD

plus simple peut-etre...
Répertoire pour Dossiers
Une BDD par Liste
Items dans BDD
Seul difficulté : séparer les BDD...

[All] Dossiers / Listes (Asana) Items* (Workflowy) Affichage de n listes pour échanges (tabs Nautilus) Affichage développé (navigation, modification, ajout) ou pas (organisation, échange entre deux listes)

[Item] Id, Parent Titre Done (Todo|Done|LastDone) -> Archive Once (Date) / Repeat (Period) / Period (Dates) Now / Soon / OneDay